Desarrollos e integraciones con Holded
Holded lleva tu empresa.Nosotros hacemos lo que Holded no hace.
Desarrollos a medida sobre la API de Holded: paneles con tus datos al día, pedidos y documentos que se crean solos, declaraciones que salen del ERP y conexiones con tus otros programas. Holded sigue siendo el sitio donde viven los datos.
- Caso real en producción sobre Holded
- Trabajamos con la API v2 de Holded
- Nosotros también usamos Holded
Para empezar
Qué permite la API de Holded
La API de Holded es la puerta por la que otro programa puede leer y escribir en tu cuenta: facturas de venta y de compra, contactos, productos, stock, contabilidad, proyectos… Se activa con una clave que genera el propio Holded en su configuración.
Con ella se puede hacer casi todo lo que haces a mano en la pantalla, pero sin que nadie lo teclee: que un pedido de tu tienda llegue solo, que una factura de proveedor entre con su contacto bien creado o que un panel enseñe tus ventas sin exportar nada.
La versión 2 de la API cambia cosas que rompen las integraciones antiguas, como la forma de recorrer los listados largos o el formato de los importes. Conviene que quien la programe la conozca de primera mano.
¿Te suena?
Esto es para ti si…
- Para saber cómo va el mes exportas de Holded a un Excel.
- Copias a mano en Holded pedidos, facturas o contactos que ya están en otro programa.
- La integración que necesitas no está en el catálogo de Holded, o no hace lo que tu empresa necesita.
- Preparas a mano declaraciones, como el Intrastat, con datos que ya están en Holded.
- Tu tienda online, tu logística o tu aplicación interna no se hablan con Holded.
Qué hacemos
Sobre Holded, no en su lugar
Paneles con los datos de Holded
Ventas, márgenes, stock y cobros al día en una pantalla, leídos de Holded por su API. Nadie tiene que exportar nada.
Documentos que se crean solos
Pedidos de compra, facturas o contactos que una herramienta crea en Holded con su numeración y sus campos, igual que si los hubiera hecho una persona.
Declaraciones desde el ERP
El Intrastat, por ejemplo, a partir de las facturas de Holded, los packing lists y el peso de la ficha de producto.
Holded conectado con tus programas
Tu tienda online, tu CRM, tu logística o tu aplicación interna, cuando la integración del catálogo se queda corta o no existe.
Caso real
Una distribuidora del sector médico, sobre Holded
Toda la información estaba en Holded, pero para saber cómo iba el mes había que pedir un listado y montarlo en una hoja de cálculo. Hoy dirección lo ve al momento, y las herramientas hacen cosas que Holded no hacía.
Panel de dirección
Conectado a Holded por API: ventas del año y del mes, ticket medio, clientes activos, stock crítico, caducidades y evolución frente al año anterior.
Pedidos de compra automáticos
Se crean en Holded como pedidos de compra, con su numeración secuencial, y salen al proveedor desde la herramienta.
Un Intrastat que aprende
Lee las facturas de Holded o las que se suben, los packing lists y los albaranes. Toma el peso de la ficha del producto y recuerda los códigos arancelarios, así que cada declaración pide menos datos que la anterior.
Lo que no sale en la documentación
Nosotros también usamos Holded
Nuestras propias facturas de compra entran en Holded por la API, con el contacto, el NIF, el país y el tipo de IVA correctos y el PDF adjunto. Por el camino hemos aprendido cosas que una integración hecha deprisa no ve:
- El NIF de un contacto va en su código, sin el prefijo del país, y el país en su campo. Si no, el modelo 349 que prepara Holded sale incompleto.
- Los listados largos se recorren por páginas. Una consulta sin paginar devuelve solo una parte, y una sincronización que no lo sabe pierde datos sin avisar.
- Algunos proveedores envían la factura y el recibo como dos documentos. Si entran los dos, el gasto se cuenta dos veces.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es la API de Holded?
- Es la forma que tiene Holded de dejar que otros programas lean y escriban en tu cuenta: facturas, contactos, productos, stock o contabilidad. Se activa con una clave desde la configuración de Holded.
- ¿Holded no tiene ya integraciones?
- Sí, tiene un catálogo de integraciones con otras aplicaciones. Nosotros entramos cuando la que hay no hace lo que tu empresa necesita, cuando no existe o cuando hace falta una herramienta que Holded no tiene.
- ¿Tengo que cambiar de ERP?
- No. Holded sigue siendo el sitio donde viven los datos. Lo que construimos lee de él y, cuando hace falta, escribe en él.
- ¿Funciona con la versión 2 de la API?
- Sí. Trabajamos con la API v2, que es la que usan nuestras propias integraciones.
- ¿Cuánto cuesta?
- Depende de lo que haya que construir. Nos cuentas el caso y te decimos qué es posible y cuánto costaría antes de empezar.
Cuéntanos qué te falta en Holded
Qué haces a mano, qué programas tendrían que hablar con Holded o qué querrías ver de un vistazo. Te respondemos con un enfoque concreto.
- Caso real en producción sobre Holded
- Trabajamos con la API v2 de Holded
- Nosotros también usamos Holded