Cuadro de mando a medida
Un cuadro de mando para ver tu empresa sin pedir un Excel a nadie.Y las herramientas que tu ERP no tiene.
Conectado a tu ERP para ver ventas, márgenes y stock al día, y con herramientas a medida para lo que el ERP no resuelve: pedidos de compra automáticos, el Intrastat o lo que hoy hacéis a mano.
- Diagnóstico online gratuito, en unos dos minutos
- Caso real en producción sobre Holded
- Sin cambiar de ERP
Para empezar
Qué es un cuadro de mando
Un cuadro de mando es una pantalla con los pocos indicadores que dicen cómo va el negocio —ventas, márgenes, stock, cobros—, actualizados solos y comparados con lo que toca: el mes anterior, el mismo mes del año pasado o el objetivo.
No es un informe. Un informe se pide, se prepara y se lee una vez. El cuadro de mando está siempre abierto y responde a la pregunta antes de que alguien la haga.
Tampoco es exactamente el «cuadro de mando integral» de los manuales de gestión, que ordena los objetivos de la empresa en cuatro perspectivas: financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje. Puede servir para seguirlo, pero lo que casi todas las empresas necesitan primero es más sencillo: ver sus números sin esperar a nadie.
¿Te suena?
Esto es para ti si…
- Para saber cómo va el mes hay que pedirle un listado a alguien.
- Cada departamento tiene su Excel y los números no cuadran entre sí.
- El ERP guarda todos los datos, pero no te los enseña como los necesitas.
- Hay tareas que el ERP no hace y se resuelven a mano: pedidos, declaraciones, avisos.
- Cada declaración de Intrastat es volver a buscar pesos y códigos arancelarios.
Caso real
Una distribuidora del sector médico, sobre Holded
Toda la información del negocio estaba en el ERP, pero para saber cómo iba el mes había que pedir un listado, exportarlo y montarlo en una hoja de cálculo. Hoy dirección lo ve al momento, y el panel hace cosas que el ERP no hacía.
Ver
Un panel de dirección conectado a Holded por API: ventas del año y del mes, ticket medio, clientes activos, stock crítico, caducidades y evolución mensual frente al año anterior.
Hacer
Pedidos de compra automáticos
Se crean en el propio ERP como pedidos de compra, con su numeración secuencial, y salen al proveedor desde la herramienta.
Un Intrastat que aprende
Lee las facturas del ERP o las que se suben —y detecta duplicados—, los packing lists y los albaranes de transporte. Toma el peso de la ficha del producto y, si falta, deja ponerlo y lo guarda. Recuerda los códigos arancelarios, así que cada declaración pide menos datos que la anterior y sale lista para presentar en la AEAT.
Cómo lo hacemos
Sobre tu ERP, no en su lugar
Conectado, no copiado
Siempre que el ERP lo permite, leemos sus datos por su API: el panel está al día y nadie tiene que exportar nada.
Si escribe, respeta sus reglas
Cuando una herramienta crea algo en el ERP, como un pedido de compra, lo hace con su numeración y sus campos, igual que si lo hubiera hecho una persona.
Sin cambiar de ERP
El ERP sigue siendo el sitio donde viven los datos. Le añadimos lo que le falta, sin migraciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es un cuadro de mando?
- Una pantalla con los indicadores clave del negocio, actualizados solos y comparados con el periodo anterior o con el objetivo. A diferencia de un informe, no hay que pedirlo: está siempre al día.
- ¿Por qué no Power BI?
- Si ya tienes Power BI y alguien que lo mantenga, puede bastarte para ver los datos. Nosotros entramos cuando además necesitas herramientas que hagan cosas con esos datos —crear pedidos, preparar el Intrastat— o cuando no quieres depender de mantener los informes.
- ¿Y si mi ERP no tiene API?
- Se puede partir de exportaciones periódicas o, en algunos casos, de su base de datos. Lo vemos en el diagnóstico y te decimos qué es posible con tu ERP antes de presupuestar.
- ¿Sirve para el Intrastat?
- Sí: es una de las herramientas que ya tenemos funcionando. Prepara la declaración con las facturas, los packing lists y los albaranes, y recuerda pesos y códigos arancelarios de una vez para otra.
- ¿Tengo que cambiar de ERP?
- No. Trabajamos sobre el que ya tienes: el panel y las herramientas leen de él y, cuando hace falta, escriben en él.
- ¿Cuánto cuesta el diagnóstico?
- Nada. El cuestionario y la primera orientación son gratis.
Diagnóstico online gratuito
Cuéntanos con qué trabajas
Unas preguntas a golpe de clic. Al terminar ves por dónde empezaríamos, y en 24 h laborables te escribimos con los siguientes pasos.
- Diagnóstico online gratuito, en unos dos minutos
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