Sustituir Excel por una aplicación
¿Tu empresa funciona con un Excel?Te decimos cuándo sustituirlo y por qué.
Stock, pedidos, clientes o presupuestos en hojas que se copian, se pisan y solo entiende una persona. Te ayudamos a decidir si te basta con ordenarlo, con una herramienta sin código o si compensa una aplicación a medida.
- Diagnóstico online gratuito, en unos dos minutos
- Caso real: de Excel y Drive a un panel que recomienda precios
- Si no necesitas una aplicación a medida, te lo decimos
Señales
Tu Excel se ha quedado pequeño si…
- Hay un «stock_final_v3_bueno.xlsx» y nadie sabe cuál es el de verdad.
- Varias personas lo tocan a la vez y se pisan los cambios.
- Las fórmulas importantes solo las entiende una persona.
- Un copiar y pegar mal hecho ya os ha costado un disgusto.
- No hay forma de que cada uno vea solo lo suyo.
- Nadie sabe quién cambió un dato ni cuándo.
Tres salidas
Excel, sin código o a medida: cuándo te conviene cada una
- 01
Excel o Google Sheets, bien ordenado
- Cuándo
- Si sois pocos, el proceso es sencillo y nadie necesita usarlo desde el móvil.
- Hasta dónde
- Se queda corto en cuanto varias personas lo tocan a la vez o hacen falta permisos e historial.
- 02
Una herramienta sin código
- Cuándo
- Airtable, AppSheet o Power Apps: para equipos pequeños que quieren formularios, vistas y algo de automatización sin programar.
- Hasta dónde
- Se complica con reglas propias del negocio, con la conexión al ERP y con el coste por usuario a medida que el equipo crece. Nosotros no las montamos, pero te decimos si te bastan.
- 03
Una aplicación a medida
- Cuándo
- Cuando hay varias personas con permisos distintos, reglas propias, conexión con el ERP o datos que no se pueden perder.
- Hasta dónde
- Cuesta más al principio. Compensa cuando el Excel ya os está costando tiempo, errores u oportunidades.
Caso real
Un profesional del coleccionismo: de Excel y Drive a un panel que recomienda precios
Antes
El stock, las compras y las ventas vivían en hojas de Excel y carpetas de Google Drive.
Ahora
- El stock, en un solo sitio y siempre al día.
- La valoración diaria del stock a precio de mercado.
- Una recomendación del precio al que comprar y vender, según el margen que quiere obtener.
- La venta en varios canales con un inventario único: lo vendido en uno desaparece del resto al momento.
Qué hacemos
Del Excel a una aplicación, sin perder nada
Pasamos tus datos
Lo que hay en tus hojas pasa a la aplicación, revisado: sin duplicados ni filas perdidas por el camino.
Usuarios, permisos e historial
Cada persona ve y toca lo suyo, y queda registrado quién cambió qué y cuándo.
Conectada a lo que ya usas
Si tienes ERP o programa de facturación, la aplicación habla con él en lugar de duplicar los datos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es la mejor alternativa a Excel?
- Depende de cuántas personas lo usen y de lo que tenga que hacer. Para una persona, suele bastar un Excel o un Google Sheets bien ordenado. Para un equipo pequeño, una herramienta sin código como Airtable, AppSheet o Power Apps. Si hay permisos, reglas propias o conexión con el ERP, una aplicación a medida.
- ¿Montáis Airtable, AppSheet o Power Apps?
- No: hacemos aplicaciones a medida. Pero si en el diagnóstico vemos que una de esas herramientas te basta, te lo decimos.
- ¿Qué pasa con los datos que ya tengo en Excel?
- Se pasan a la aplicación y se revisan por el camino. Es habitual encontrar duplicados o datos que no cuadran, y es mejor resolverlos al migrar que arrastrarlos.
- ¿Puedo seguir usando Excel para algunas cosas?
- Sí. La aplicación puede exportar a Excel cuando haga falta un análisis puntual. Lo que cambia es dónde vive el dato de verdad.
- ¿Cuánto cuesta el diagnóstico?
- Nada. El cuestionario y la primera orientación son gratis.
Diagnóstico online gratuito
Cuéntanos qué llevas en Excel
Unas preguntas a golpe de clic. Al terminar ves qué salida te encaja, y en 24 h laborables te escribimos con los siguientes pasos.
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